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Qualitätsmanagement-Software docuglobe auf der DMS in Essen
28.07.2004 (qmw) Der Geschäftsbereich »global document solutions« der technotrans AG präsentiert sich mit seiner docuglobe-Software auf der DMS-Messe in Essen. »docuglobe« unterstützt Anwender maßgeblich bei der strukturierten Erstellung umfassender und mehrfach nutzbarer Dokumente, wie sie typischerweise im Qualitätsmanagement bei der Dokumentation von Abläufen und Verfahrensanweisungen vorkommen.
Ulrich Pelster, Geschäftsbereichsleitung Dokumentation bei der technotrans AG, erklärt Einsatz und Nutzen von docuglobe wie folgt: »Zahlreiche Dokumente in einem Unternehmen unterscheiden sich nur zu einem geringem Prozentsatz. Die meisten Passagen sind identisch und müssen von daher nicht jedes mal neu erstellt werden. Hier setzt die Funktionalität von docuglobe an. Der Anwender stellt sich einfach sein neues Dokument aus bestehenden Informationsmodulen per Mausklick zusammen. Das geht schnell, sichert ein gleichbleibendes Layout und die inhaltliche Qualität der Dokumente, weil der Anwender auf bereits qualitätsgesicherte Informationsmodule zugreifen kann.«
Ein Informationsmodul kann ein Satz, eine Grafik, ein Absatz, eine Seite oder ein ganzes Kapitel einer Dokumentation über mehrere Seiten sein. Die Größe der Informationsmodule sollte immer so klein wie nötig und so groß wie möglich sein. Maßgeblich ist, dass redundanten Daten vermieden werden. Nachdem alle Informationsmodule zusammengestellt sind, übernimmt docuglobe die inhaltliche Gliederung und stellt dem Anwender das neue Gesamtdokument global nutzbar als PDF-Version, als Online-Help (chm, html) oder als normales Word-Dokument zur Verfügung.
Interessierte finden den Stand von docuglobe in in Halle 1, Stand 1560 auf der DMS in Essen. |
Quelle: QM-Wissen.de (qmw) | |
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